Teamassistenz

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für Pflanzenwissenschaften und Mikrobiologie

Wertigkeit: EGR. 8 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 09.01.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die von uns angebotene Stelle ist an den Lehrstühlen für Pflanzen-Immunbiologie und RNA-vermittelte Infektion der Pflanze angesiedelt. Unsere Lehrstühle untersuchen, wie Pflanzen sich an ihrer Umwelt anpassen und sich gegen Schädlinge verteidigen. Die durch unsere Forschung gewonnenen Erkenntnisse sollen einen Beitrag zur Entwicklung zukünftiger Technologien leisten, die eine umweltfreundlichere Landwirtschaft ermöglichen.

Als Team legen wir großen Wert auf ein unterstützendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir arbeiten in einem internationalen, engagierten Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamgeist sehr wichtig sind. Eine sorgfältige und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat ist für uns essentiell, damit Forschung, Lehre und Organisation reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie Freude am Arbeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld haben, gerne Verantwortung übernehmen und die Abläufe eines lebendigen Lehrstuhlalltags mitgestalten möchten, passen Sie wunderbar zu uns.

Wollen Sie Teil unseres Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgabengebiet

• finanztechnische Belange von Haushalts- und Drittmitteln abwickeln sowie Budgetkontrolle, Projektüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• im Bereich Lehrorganisation unterstützen sowie Abschlussarbeiten administrativ abwickeln
• bei der Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten unterstützen
• Anfragen beantworten, in Deutsch und Englisch korrespondieren, Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Workshops) vor- und nachbereiten, Publikums- und Besuchendenempfang sowie Bewirtung von Besuchenden
• Dienstreisen organisieren und abrechnen
• bei Beschaffungen wissenschaftlicher Ausrüstung unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware, wie Microsoft Office und SAP
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und des Wissenschaftsbetriebs
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht und Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Hochschullehre und studentischer Betreuung
• Innovationsbereitschaft und Veränderungskompetenz
• Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und haben interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Arne Weiberg

Professor

Marco Trujillo

Professor

Standort

Ohnhorststraße 18
22609 Hamburg

Kennziffer

601/12

Bewerbungsschluss

09.01.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .