Teamleitung Planung und Budgetierung/stellvertretende Referatsleitung

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen Referat Finanzcontrolling

Wertigkeit: EGR. 14 TV-L

Arbeitsbeginn: 01.10.2026, unbefristet

Bewerbungsschluss: 24.07.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Wir im Referat Finanzcontrolling gestalten und unterstützen die gemeinschaftliche Ressourcensteuerung für eine zukunftsfähige Universität.

Aufgabengebiet

• Konzepte zur finanziellen Ressourcensteuerung sowie zur integrierten Budgetierung zentraler und dezentraler Organisationseinheiten (weiter-) entwickeln und umsetzen
• Controllinginstrumente zur Planung, Steuerung und Überwachung der Mittelherkunft und Mittelverwendung, insb. Weiterentwicklung der Personalkostenprognosen, ausbauen
• Haushalts- bzw. Wirtschaftsplanung sowie Plan-Ist-Abweichungen überwachen, dokumentieren und begründen
• an der Konzeption eines adäquaten Schnittstellenmanagements zu anderen Fachabteilungen mitwirken
• an der Erstellung von Prozessabläufen für das Referat sowie deren Schnittstellenfunktionen mitwirken
• an der kurz-, mittel- und langfristigen Professurenplanung mitwirken
• Ressourcengespräche mit allen universitären Einheiten vorbereiten, geeignete Berichte und Übersichten erstellen und aufbereiten
• entsprechende Berichtsformate erstellen und weiterentwickeln
• zu Anfragen im Rahmen des Controllings von Budgets, Prognosen/Hochrechnungen laufend beraten
• stellvertretende Referatsleitung

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar mit Schwerpunkt Finanzen (Rechnungswesen, Controlling o. ä.)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• erste Führungserfahrung
• sehr gute Anwendungskenntnisse der ERP-Software SAP (CO, PS und FI)
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insb. Excel
• Kenntnisse im Bereich Personalkostencontrolling
• Kenntnisse des Handelsrechts und der Bilanzierungsrichtlinien
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie die Fähigkeit zur adressiertengerechten schriftlichen und mündlichen Darstellung dieser Sachverhalte
• Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
• Teamfähigkeit sowie kooperative und integrative Führungsqualitäten

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Dr. Ferdinand Wenzlaff

Referatsleitung

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Kennziffer

972/1

Bewerbungsschluss

24.07.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .