Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Core Facility Hohenheim

Kennziffer: 2026/91

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Core Facility Hohenheim ist ein Technologie- und Analytikzentrum der Universität Hohenheim zur Bearbeitung kundenspezifischer, komplexer Anfragen zur Analyse verschiedenster Probenmatrices. In unseren fünf Modulen unterstützen wir die Wissenschaft, Forschung, Industrie und Unternehmen aus der freien Wirtschaft bei der Lösung analytischer Fragestellungen.

Beginn 1. Dezember 2026

Vergütung bis E 9b TV-L

Umfang 50 %

Dauer befristet bis 31.12.2029

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Verfassen und Erstellen von Projektberichten sowie konzeptionelle, inhaltliche, redaktionelle und graphische Erstellung von Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen des Projektes „Hohenheimer Integrierte Forschungsinfrastruktur“
Erstellung von Informationsvorlagen unter selbstständigem Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Sachverhalten und Argumenten sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Ideen- und Konzeptpapieren
Planung, Etablierung und Durchführung der digitalen Projektdokumentation; Beschreibung von Prozessen
Planung und Durchführung Umfragen zu verschiedenen Themen, wie z.B. Betriebs- und Nutzungsordnungen
Organisation und Koordination der verschiedenen Fragestellungen aus Verwaltungs- und Forschungsbereichen
Zusammentragen und Aufbereitung der Informationen sowie Erstellen von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Hochschulabschluss in Natur-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar)
Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation ist von Vorteil
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse
Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine positive Haltung gegenüber Digitalisierung und Veränderung
Kompetenter Umgang mit MS-Office-Produkten
Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse auf B2 Niveau sind von Vorteil

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Wilhelm E. Kincses, Geschäftsführender Direktor, unter der Telefonnummer 0711 459 22671.

Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart