Koordinator:in Studierendenmobilität (w/m/d)

Akademisches Auslandsamt

Kennziffer: 2026/147

Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen der Internationalisierung der Universität Hohenheim.Im Bereich Studierendenmobilität organisiert und betreut das Akademische Auslandsamt vielfältige Austausch- und Förderprogramme, darunter Erasmus+, und berät Studierende bei der Planung und Durchführung ihres Auslandsaufenthalts.

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung bis zu E11 TV-L

Umfang 100 % - Jobsharing möglich

Dauer zunächst bis 23.02.2027 (Mutterschutz), Option der Verlängerung bis 31.08.27 (Elternzeitvertretung)

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Koordination und Durchführung der internationalen Mobilitätsprogramme Erasmus+ (KA1) und Überseeaustausch
Zielgruppengerechte Information und Beratung von Studierenden und Promovierenden zu Möglichkeiten, Voraussetzungen und organisatorischen Rahmenbedingungen von Auslandsaufenthalten
Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Maßnahmen zur Förderung der Auslandsmobilität
Administrative Abwicklung der Erasmus+ KA1-Programme, insbesondere Mitwirkung bei der Antragstellung, Organisation des Auswahlverfahrens, Beratung der Geförderten, Verwaltung der erforderlichen Unterlagen, Erstellung und Bearbeitung von Fördervereinbarungen, Mittelbewirtschaftung sowie Mitwirkung bei der Berichterstattung
Pflege der für die Mobilitätsprogramme eingesetzten digitalen Verfahren und Instrumente sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
Koordination der laufenden Aufgaben im Bereich Studierendenmobilität sowie Abstimmung mit den beteiligten internen und externen Stellen

Ihr Profil

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Studierendenmobilität
Gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sowie idealerweise eigene Studien- oder Berufserfahrung im Ausland
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1), Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
Interesse an internationalen Themen und Freude an der Beratung und Unterstützung von Studierenden und Promovierenden bei der Planung und Durchführung von Auslandsaufenthalten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einschlägigen Datenbanken und Verwaltungssystemen im Bereich der Studierendenmobilität, vorzugsweise Mobility-Online
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Benjamin Gehring, unter oder der Telefonnummer 0711 459 22012.

Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart