Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Abteilung Studium und Lehre - Studiensekretariat

Kennziffer: 2026/132

Bewerbungsfrist: 30.10.2026

Im Studiensekretariat werden die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die an der Universität Hohenheim angebotenen Studiengänge durchgeführt und die Daten der Studierenden verwaltet. Darüber hinaus sind wir für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und Beurlaubungen zuständig und verwalten die studentischen Zahlungen.

Beginn 29.01.2027

Vergütung bis zu E 9a TV-L

Umfang 75 - 100 % - Jobsharing möglich

Dauer bis 07.05.2027 befristet, Verlängerung vorbehaltlich möglich

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium an der Universität Hohenheim
Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Universität
Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums
Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung der Universität
Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung
ggf. Stellvertretende Leitung des Studiensekretariats

Ihr Profil

Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
Affinität zu Themen im Bereich der Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel)
Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicementalität
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Karoline Bachteler, Leitung Studiensekretariat, unter der Telefonnummer 0711 459 24020.

Universität HohenheimSchloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart