Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Zentrum für Lehrer:innenbildung (ZLB) (Dr. Ellen Christoforatou), ist ab baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 17.04.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39194
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Finanz-, Prüfungs- und Gremienverwaltung des ZLB
• Mitwirkung im projektbezogenen Finanzmanagement und -controlling
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Zuständigkeitsbereich des ZLB einschließlich Fristenüberwachung, Dokumentation und Sicherstellung verlässlicher Verfahrensabläufe
• Sachbearbeitung bei der Administration von Studienprofilen sowie von (Drittmittel-)Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den zuständigen Referent:innen sowie Kommunikation mit internen und externen Projektpartner:innen, auch in englischer Sprache
• Sachbearbeitung in der lehramtsbezogenen Prüfungsverwaltung, insbesondere: Bearbeitung standardisierter und teilstandardisierter Verwaltungsvorgänge, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anerkennungs- und Wechselprozessen, Auskunftserteilung an Studierende in prüfungsbezogenen Angelegenheiten
• Verfahrenskoordination in Angelegenheiten der Prüfungsordnungen der Lehramtsstudiengänge (L1–L5)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der ZLB-Gremien (inkl. anteiliger Protokollführung sowie Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Beschlüssen)
• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Planung und Koordination von Veranstaltungen des ZLB
• Pflege des ZLB-Webauftritts und der zentralen Studieneingangsseiten für das Lehramt (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit, den betreffenden Bediensteten des ZLB sowie der Prüfungsstelle Kassel)
• Pflege der Rubrik „Fachbereichsübergreifende Angebote der Lehrerbildung“ in eCampus EXA
• Verfahrensabwicklung im Rahmen der Lehrer:innenfortbildung (u.a. Beantragung der Akkreditierung bei der Hessischen Lehrkräfteakademie, Kommunikation mit Teilnehmenden und beteiligten Stellen)

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Administration von (Drittmittel-)Projekten
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Fähigkeit zum Priorisieren und selbständigen Arbeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
• Gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Pflege von Webseiten, idealerweise mit Typo3
• Bereitschaft, sich in die Prüfungsverwaltungsmanagementsysteme und das SAP-System der Universität Kassel einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Universität Kassel
• Erfahrungen im universitären Prüfungswesen
• Gute Kenntnisse der Strukturen und Verantwortlichkeiten der Lehrer:innenbildung an der Universität Kassel
• Kenntnisse der lehramtsbezogenen Fachprüfungsordnungen sowie der allgemeinen Bestimmungen der Universität Kassel
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und Drittmittelrichtlinien

Für Rückfragen steht Dr. Ellen Christoforatou, Tel.: +49 561 804-2658, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.