Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Mittelbewilligung im Rahmen des Digitalpakt der hessischen Hochschulen – die folgende Stelle zu besetzen:

IT-Architekt DMS (m/w/d), bis EG 13 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 19.01.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 38987
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie:

• Sie beraten die thematischen Arbeitskreise bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates, insbesondere in technischen Fragestellungen
• Sie definieren und pflegen Template-Standards (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows, Ablage- und Benennungsregeln)
• Sie verantworten die technische Konzeption und Umsetzung der Hessentemplates (Konfiguration, Automationen/Skripte, Modularität/Wiederverwendbarkeit) bis zur Produktivnahme sowie deren Pflege und Weiterentwicklung
• Sie koordinieren das technische Test-, Qualitäts- und Migrationsmanagement für die Produktivnahme (Teststrategie, UAT, Datenmigration aus Altbeständen, Pilotierung, Rollout) in enger Zusammenarbeit mit dem Implementation Management
• Sie planen und steuern die System- und Schnittstellenintegration zu Fachverfahren inklusive einer API-Governance gemeinsam mit den Hochschulen
• Sie verankern technisch IT-Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzanforderungen (Rollen/Rechte, Aufbewahrung/Archivierung, Audit, Verschlüsselung) in Abstimmung mit den Hochschulen
• Sie übernehmen die fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS (Bereitstellung, Monitoring, Performance- und Kapazitätsmanagement, Backup/DR, Release- und Patch-Management) in Abstimmung mit den Betriebsstandorten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Berufsausbildung mit durch langjährige Rechenzentrumserfahrung, insbesondere in der professionellen Bereitstellung von IT-Diensten im Hochschulbereich erworbenen vergleichbaren Kenntnissen
• Gute Kenntnisse im Bereich Betriebssysteme (Linux oder/und Windows)
• Gute Kenntnisse im Datenbankbereich
• Gute Kenntnisse und entsprechende Erfahrung beim Einsatz von Programmier- und Script-Sprachen.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Lösungen selbständig zu konzipieren und zu entwickeln
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Vermittlungs- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im funktionsgemäßen Schnittfeld der technischen und der anwendungsbezogenen Seite
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen
• verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder mindestens C1)

Das ist darüber hinaus von Vorteil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption und Einführung von Diensten und Präsentation von Konzepten
• Erfahrungen mit der Administration eines Dokumentenmanagementsystems, insbesondere von Doxis
• Gute Kenntnisse der an Hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u.a. HISinOne, SAP, IDM-Systeme)
• Gute Kenntnisse der Hochschul- und insbesondere der Verwaltungsstrukturen
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen

Fühlen Sie sich eingeladen sich auch dann bei uns zu bewerben, wenn Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen. Wenn Sie wissbegierig und interessiert sind, werden Sie „on the job“ fehlende Kompetenzen durch die Zusammenarbeit mit etablierten Kolleginnen und Kollegen sowie durch Weiterbildungen schnell erwerben können.

Für Rückfragen steht Herr Konhäusner, E-Mail: holger.konhaesner(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.