Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Hochschulbezügestelle für hessische Hochschulen – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Personalreferent/in für Auslandsbeschäftigungen (m/w/d), EG 13 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 03.06.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39251
Die Hochschulbezügestelle der Universität Kassel übernimmt für alle hessischen Hochschulen zentrale Aufgaben der Entgeltabrechnung. Mit der zunehmenden Internationalisierung von Wissenschaft und Verwaltung wächst die Zahl komplexer Auslandsbeschäftigungen kontinuierlich. Vor diesem Hintergrund bauen wir dieses Themenfeld neu und hochschulübergreifend auf und suchen dafür eine engagierte Persönlichkeit, die diesen Prozess maßgeblich gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln und etablieren hochschulübergreifende Prozesse für Auslandsbeschäftigungen in enger Abstimmung mit den hessischen Hochschulen.
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Aufbau einheitlicher Standards und praxisnaher Lösungen für komplexe Personal- und Abrechnungsfälle im internationalen Kontext.
• Sie bearbeiten eigenständig anspruchsvolle Einzelfälle, insbesondere zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen bei Auslandsbeschäftigungen.
• Sie wirken strategisch an der Weiterentwicklung der Personalabrechnung für internationale Sachverhalte innerhalb der Hochschulbezügestelle mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnisse im Personalbereich, insbesondere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Interesse an der Gestaltung neuer Prozesse und an koordinierender Zusammenarbeit über mehrere Institutionen hinweg
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen sowie Kenntnisse im Verwaltungsbereich Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM

Das Besondere an der Position

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, ein zukunftsrelevantes Themenfeld eigenverantwortlich aufzubauen und nachhaltig zu prägen. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Internationalisierung und gestalten Lösungen, die für alle hessischen Hochschulen Wirkung entfalten.

Für Rückfragen steht Frau Rohde, Tel.: +49 561 804-7802, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.