Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Referent:in für KI-Anforderungsmanagement und digitale Transformation (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39551
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Projekts „Smarte Administration mit KI“ des Hessischen Digitalpakts Hochschulen 2026-2031 befristet.

Über uns

Die Universität Kassel ist eine moderne, zukunftsorientierte Hochschule, die ihre Digitalisierung aktiv gestaltet. Mit unserer Initiative "Vereinfachen mit KI" gehen wir neue Wege der mitarbeiterzentrierten Transformation in der Verwaltung – mit agilen Projekten und offenen Experimentierräumen. Gleichzeitig übernehmen wir die landesweite Federführung im Verbundprojekt "Smarte Administration mit KI" (gefördert durch den Hessischen Digitalpakt Hochschulen 2026-2031).

Zur Verstärkung unseres Digitalisierungsbüros (DTO) im IT-Servicezentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestaltungsstarke Persönlichkeit, die als fachliches Bindeglied zwischen Hochschulverwaltung, Organisationsentwicklung und IT die Zukunft unserer Hochschule mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Schnittstellen- und Planungsfunktion begleiten Sie den Planungs- und Umsetzungsprozess der KI-Anwendungen, die im Rahmen des Projekts an der Universität Kassel entstehen, von der Bedarfsanalyse über den produktiven Einsatz bis zur Übergabe in den Betrieb. Zugleich bringen Sie Ihre Expertise gestaltend in das hessische Verbundprojekt ein.

• Anforderungsanalyse & Solution Design: Sie erkennen, analysieren und strukturieren Bedarfe für die KI-basierte Vereinfachung und Optimierung von Hochschulprozessen. Ihre besondere Stärke ist dabei die Übersetzung fachlicher Anforderungen in nachvollziehbare funktionale und technische Konzepte (Schnittstellen, Datenflüsse, User Experience, Systemarchitekturen, Eigenentwicklungen).
• Schnittstelle zur Organisationsentwicklung (OE): Sie arbeiten eng mit der OE zusammen, um den kulturellen Wandel zu gestalten. Sie bringen technologische Impulse für neue Lern- und Erprobungsformate ein und unterstützen die nachhaltige Kompetenzentwicklung der Beschäftigten. Sie nehmen Prozessanforderungen entgegen und erarbeiten gemeinsame Konzepte für deren Umsetzung.
• Schnittstelle zur technischen Umsetzung: Sie stimmen Anforderungen mit dem IT-Servicezentrum ab, bereiten gemeinsam wesentliche Architektur- und Technologieentscheidungen vor und begleiten die technische Umsetzung. Sie koordinieren den Gesamtprozess von der ersten Konzeption bis zur Übergabe in den Betrieb und übernehmen bei Bedarf Projektmanagement-Aufgaben.
• Governance, Compliance & Sicherheit: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und klären komplexe Fragestellungen bezüglich Datenschutz (DSGVO) und KI-Regulierung (AI Act) in enger Abstimmung mit den jeweiligen Beauftragten.
• Technologietransfer & Verbundberatung: Sie unterstützen und beraten das hessische Verbundprojekt partnerschaftlich bei der Bewertung technischer Konzepte, Plattformen und LLM-Integrationen und stellen sicher, dass kooperativ entwickelte Lösungen für andere hessische Hochschulen leicht nachnutzbar und modular aufgebaut sind.

Ihr Profil

Wir suchen eine kommunikationsstarke Schnittstellenpersönlichkeit, die komplexe IT-Themen verständlich vermitteln kann und folgende Qualifikationen mitbringt:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master/Diplom Uni) der (Wirtschafts-)Informatik, Informationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Technische Expertise zu KI: Sie besitzen tiefgehendes Wissen über KI-Technologien und deren produktive Einsatzmöglichkeiten. Komplexe technische Zusammenhänge können Sie auf unterschiedlichen Ebenen verständlich vermitteln. Sie halten mit der dynamischen Entwicklung im KI-Bereich Schritt und können relevante Trends kompetent mit Blick auf unsere Einsatzszenarien bewerten.
• Berufserfahrung aus Schnittstellen-Funktionen: Sie bringen umfangreiche einschlägige Berufserfahrung in der IT-Beratung, dem Anforderungsmanagement (Requirements Engineering) oder an den Schnittstellen der digitalen Transformation mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit den Prozessen einer Hochschule und mit Organisationsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung sammeln.
• Fundiertes Verständnis moderner IT-Architekturen, KI-unterstützter Entwicklung Anwendungen und technischen Schnittstellen.
• Sichere Anwendung von Ansätzen zur Problemlösung und Ideenentwicklung (z. B. Design Thinking) sowie von Projektmanagement-Methoden.

Von Vorteil sind

• Fortbildungen oder Erfahrungen mit Bezug zu Geschäftsprozessoptimierung, Change Management und IT-Compliance (Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit).

Für Rückfragen steht Benjamin Stöber, E-Mail: benjamin.stoeber(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.