Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Geistes- und Kulturwissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. M. Mecklenburg), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Prüfungssekretariat (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39431
Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet für zunächst 7 Monate als Krankheitsvertretung.

Aufgaben:

Die Sachbearbeitung im Prüfungssekretariat des Fachbereichs 02 umfasst unter Aufsicht des Studiendekanats eigeninitiativ und verantwortungsbewusst sämtliche laufende Verwaltungsarbeiten hinsichtlich der Prüfungsorganisation für alle angebotenen BA-/MA- und Lehramtsstudiengänge. Dazu zählen insbesondere:

• Abwicklung des entsprechenden Publikumsverkehrs;
• Information der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten;
• Vorbereitung, Terminierung, Organisation und Dokumentation von Teil- und Abschlussprüfungen gemäß den jeweils gültigen Prüfungsordnungen;
• Vorbereitung und Verwaltung von Anerkennungen zu Studien- und Prüfungsleistungen sowie Bescheinigungen aller Art (z.B. Zwischen- und Abschlusszeugnisse, Auslandsaufenthalte, Beurlaubungen, BAföG, Fächerwechsel u. a. m.);
• Statistik (Studienservice, Hess. Statistisches Landesamt), Dokumentation und Archivierung;
• Unterstützung der Kooperation mit anderen prüfungsrelevanten Fachbereichen der Universität Kassel;
• EDV, Schreibtätigkeiten und allgemeine Korrespondenz;
• Weitere Tätigkeiten: Betreuung von HIS-EXA u.a.m.;
• Sachbearbeitung sämtlicher Promotionsverfahren des Fachbereichs.

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
• Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer Hochschule.
• Eingehende DV-Kenntnisse.
• Gute Schreibfertigkeiten.
• Englischkenntnisse.

Von Vorteil sind:

• Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur.
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen.
• Berufsqualifizierender Studienabschluss in einem der am FB 02 vertretenen Fächer.
• Kenntnisse des Promotionswesens.
• Grundkenntnisse des Prüfungsrechts.
• Beratungserfahrung.
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Statistiken, Zuverlässigkeit und Terminbewusstsein, Genauigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent, schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten, Flexibilität, außergewöhnliche Belastbarkeit insbesondere bei Publikumsverkehr, Servicebewusstsein, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen.

Für Rückfragen steht Frau N. Dockendorf, Tel.: +49 561 804-7274, ndockendorf(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.