Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)

### (Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)

## Kennziffer 2025/273e. Die Stelle ist im Fachbereich Psychologie, am Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Reips, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten)
• Budgetverwaltung
• Externe und interne Korrespondenz
• Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Summer Schools und Tagungen
• Unterstützung bei Klausuren
• Gästebetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen forschungsstarken Universität
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office Anteilen auf Wunsch
• Gestaltungspielraum zum Einbringen eigener Ideen
• Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
• Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsoge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Ulf-Dietrich Reips, .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 über unser .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).