Operative(r) Einkäufer*in (w/m/d)/ Teamleitung

### (Vollzeit, unbefristet, bis E 9b TV-L)

Kennziffer 2026/037e. Die Stelle ist ab dem 1. April 2026 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling zuständig.

Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Dokumentation komplexer Vergabeverfahren nach UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechung
• Erarbeitung und Betreuung von Rahmenverträgen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Waren und Dienstleistungen
• Führen von Preis- und Vergabegesprächen
• Einholen, Auswerten von Bearbeiten von Angeboten
• Beratung von Fachbereichen, Arbeitsgruppen und Verwaltungseinheiten in allen Fragen der Beschaffung und des Vergaberechts
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
• Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse
• Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf
• Teamleitung mit Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Einkauf, Vergabe oder Wirtschaftsrecht oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die durch eine kaufmännische Ausbildung und langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf erworben wurden
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, im besten Fall im öffentlichen Dienst oder In einer vergleichbaren Einrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) und deren praktische Anwendung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, elektronische Vergabeplattform)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytische und konzeptionell Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Angebote des Hochschulsports
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. +49 7531 88 4895 oder .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.03.2026 über unser .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).