Co-Bereichsleitung Digitale Dienste (BDD) und Fachbereichsleitung Interne Dienste im BDD (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 03.03.2026 · Kennziffer 32/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 14 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

Umfang in %: 80 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Die Universitätsbibliothek Leipzig (UBL) ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung der Universität für die Informations- und Medienversorgung von rund 35.000 Universitätsangehörigen sowie ca. 20.000 weiteren Nutzenden an elf Standorten. Sie zeichnet sich durch ein ausgeprägt serviceorientiertes Selbstverständnis sowie ein breites Spektrum an Informations- und forschungsunterstützenden Dienstleistungen aus.

Als Bibliothek mit hoher IT-Entwicklerkompetenz beteiligt sich die UBL aktiv an der Entwicklung Open-Source-basierter bibliothekarischer Systeme wie finc, FOLIO oder dem Handschriftenportal. Die Informationsversorgung ist konsequent bedarfsorientiert, digital geprägt und auf die aktive Gestaltung der Open-Access-Transformation ausgerichtet. Der Bibliothekskatalog wird als zentrale digitale Eingangstür zur Bibliothek kontinuierlich weiterentwickelt. Erschließung und Digitalisierung der reichen Altbestände zählen zu den strategischen Schwerpunkten der UBL. Als eine der großen Altbestandsbibliotheken in Deutschland stellt die UBL ihre Bestände für die wissenschaftliche Nutzung offen zur Verfügung. Zugleich versteht sie sich als Ort des Wissens, des Kulturerbes und der aktiven Wissenschaftskommunikation.

Der Bereich Digitale Dienste (BDD) ist in diesem strategischen Kontext verortet. Mit seinen Dienstleistungen hat der Bereich einen wesentlichen Anteil für die Funktionsfähigkeit der UBL und ist gleichzeitig Innovationsmotor. Durch die aktive Mitwirkung in internationalen Open-Source-Communitys leistet der Bereich einen wichtigen Beitrag zur digitalen Souveränität der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur. Der Fachbereich Interne Dienste innerhalb des BDD umfasst Entwicklung, Betrieb und Wartung der für die bibliothekarischen Prozesse der UBL notwendigen IT-gestützten Dienste, hierunter fallen u. a. das Bibliotheksmanagementsystem, IDM, Anwendungen für die Arbeitsorganisation, Knowledge Base, etc.

Das sind Ihre Aufgaben

als Co-Bereichsleitung:

strategische Co-Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Digitale Dienste als zentralem Kompetenzzentrum für IT, digitale Bibliothekssysteme und datenbasierte Services der UBL
Weiterentwicklung und Integration zentraler Bibliothekssysteme (z. B. FOLIO, Suchsysteme, Repositorien)
Personalplanung und -entwicklung für den gesamten Bereich
Gesamtverantwortung Organisation und Prozesse im BDD, IT-Budget und Beschaffung sowie systembibliothekarische Fragestellungen im Bereich
Konzeption, Beantragung, Leitung und Koordination von Drittmittelprojekten im Bereich digitaler Bibliotheks- und Informationsdienste
eigenverantwortliche Vertretung der UBL nach außen in IT-bezogenen Fragestellungen gegenüber Drittmittelgebenden, Projekt- und Kooperationspartner/-innen sowie in regionalen und überregionalen Gremien

als Fachbereichsleitung Interne Dienste:

fachliche und personelle Verantwortung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Integration zentraler Bibliothekssysteme
Verantwortung für das Anforderungsmanagement für den Fachbereich
Bewertung und Einführung neuer Technologien, Standards und Softwarelösungen
Koordinator/-in für Datenschutz IT-Systeme und Prozesse

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Bibliotheks-, Informations-, Medienwissenschaften oder Informatik oder gleichwertige einschlägige Qualifikation (Muss)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken oder vergleichbaren informations- bzw. IT-nahen Einrichtungen mit strategischem Aufgabenprofil (Muss)
nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung mit Personal- und Organisationsverantwortung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer Arbeits- und Entwicklungsprozesse (Muss)
hervorragende, anwendungsbereite Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)(Muss) sowie sehr gute Englischkenntnisse
sehr gute und breit angelegte IT-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf bibliothekarische IT-Systeme, digitale Dienste, Daten- und Metadatenmanagement sowie moderne Arbeits- und Führungsinstrumente
fundierte Kenntnisse relevanter Standards und Technologien (z. B. Metadatenstandards, Suchmaschinentechnologien, Schnittstellen, Web- und Softwaretechnologien)
fundierte Kenntnisse systembibliothekarischer Zusammenhänge und Anforderungen in wissenschaftlichen Bibliotheken
nachgewiesene Erfahrungen in der Konzeption, Beantragung und Leitung von Drittmittel- und Kooperationsprojekten (Muss)
Kreativität, Innovationsfreude und ausgeprägte Eigeninitiative bei der Weiterentwicklung organisatorischer und technischer Strukturen
ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit sowie Erfahrung in der Gremien- und Netzwerkarbeit
selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, verbunden mit hoher Entscheidungs-, Innovations- und Umsetzungskompetenz
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere im Bereich moderner Arbeits- und Führungsinstrumente

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen und gestaltbaren Aufgabenbereich im dynamischen Umfeld einer großen und renommierten Universität
die Mitarbeit in einem leistungsstarken, kollegialen und unterstützenden Team sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der UBL und Mitarbeit in nationalen und internationalen Gremien und Netzwerken
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen im Zentrum der Stadt Leipzig
flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung mit umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in allen Phasen Ihres Berufslebens
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen adressiert an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden diese bis zum 24. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Dr. Anne Lipp, Direktorin der UBL, +49 341 97 - 30500.

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/5a3a18cfba8fbd1f6d87c7dbfcbd3010d94f0b01