Mitarbeiter/-in Unterstützungstätigkeiten Finanzen (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 01.09.2026 · Kennziffer 119/2026

Vergütung

EG 3 TV-L im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung

Befristung

September 2028 gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG

Umfang

bis zu 9 Wochenstunden

Beginn

Oktober 2026

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Dezernat Finanzen gliedert sich in eine Stabsstelle und 4 Sachgebiete. Um die Sicherstellung einer ordnungsmäßigen Buchführung einschl. damit einhergehender Nebenprozesse suchen wir für die Themenbereiche Buchführung, Rechnungsklärung, Inventarverwaltung und Projektbewirtschaftung Unterstützung.

Das sind Ihre Aufgaben

Validierung von Eingangsrechnungen und Zuordnung zu den Bereichen zur Weiterbearbeitung im Workflow
einfache Buchung von Eingangsrechnungen (vorkontiert) im Haushalts- und Drittmittelbereich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten, z. B. Abstimmungen des Buchwerkes
Archivierung von Beleggut
Unterstützungsarbeiten im Zusammenhang mit der Bestandsaufnahme, Umsetzung sowie Aussonderungen von beweglichem Anlagevermögen (Inventarverwaltung)
Unterstützung Befüllen von diversen Mittelgeberportalen im Rahmen der Projektbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

Grundverständnis oder Interesse für das Rechnungswesen
selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes, zuverlässiges und genaues Arbeiten
Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise
sehr gutes Zahlenverständnis
sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
fließend Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Frau Diana Richter, Dezernentin Finanzen bis zum 15. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Verena Janoske, Sachgebietsleiterin Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung telefonisch unter 0341/97-31002.

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/8bf37e3bb9bc37256e212e7ebcd36d5e98b59964