Am Institut für Philosophie der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/-in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 06.02.2026 · Kennziffer 15/2026

Vergütung

E6 TV-L

Befristung

befristet bis voraussichtlich 11.07.2026*

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Krankheitsvertretung

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Textverarbeitung, Recherche, Unterstützung der Inventur des Instituts) auch in englischer Sprache
• Korrespondenz mit internationalen Projektpartner/-innen, Betreuung und Unterstützung von ausländischen Gästen, Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, Gastvereinbarungen vorbereiten
• Erteilung einfacher Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Verwaltung und Bereitstellung von Lehrmaterialien
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen einschl. Raum- und Terminplanung, Pflege von Prüfungsergebnissen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang in der Anwendung gängiger Office-EDV-Systeme, insbesondere Windows, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• wünschenswert wären Erfahrungen in universitätsinternen Verwaltungsabläufen
• organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Studierenden der Universität sowie Externen

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Prof. Dr. Astrid Lorenz, Dekanin der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie bis zum 22.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katharina Krause, Sekretärin, Tel.: 0341 9735820.

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/d69b5eef74e03596229266d5590bc010c8c4ba92