Ausschreibungs-ID:
UV-0005-dezII-sb-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Referat für Personalentwicklung, Ausbildung und Familienservice, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Mitarbeiter*in im Familienservice
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büro- und Teamorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsorganisation, Dokumenten- und Webseitenbearbeitung sowie das Erstellen von Mailings, Statistiken und Auswertungen
- Organisation und Abrechnung der flexiblen Kinderbetreuung (Budgetüberwachung)
- Vor- und Nachbereitung sowie Budgetüberwachung der Ferienbetreuung
- Betreuung der Infrastrukturen und Angebote für Studierende und Beschäftigte mit Kind
- Beratung von Studierenden, z. B. zur Beantragung von finanzieller Unterstützung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in den Themenfeldern des Familienservice oder Berufserfahrung in Feldern, die Beratung und kundenbezogene Dienstleistungen einschließen
- Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr und Budgetführung
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, WPS, MARVIN, CMS und weitere Datenbankprogramme)
- Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten sowie ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und persönlichen Entwicklungsoptionen
- ein motiviertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeitbeschäftigung
- kostenlose Nutzung des ÖPNV Hessen (Landesticket)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen Frau Birgit Heine
+49 6421-28 26073
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.