Ausschreibungs-ID:
fb20-0033-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Medizin, Studiendekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der zuständigen Referentin in der Organisation des Studiums der Humanmedizin im vorklinischen Abschnitt (Stundenplan-/Prüfungsplanerstellung,Gruppenplanungen, Pflege des Lehrangebots, Erfassung von Studien und Prüfungsleistungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen
- Organisation der Einführungsveranstaltungen, Kommunikation mit den Dozent*innen
- Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der anderen Studiengänge/Studienabschnitte
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse und fundierte Erfahrungen mit Campusinformations- und Organisationssystemen
- sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, kommunikatives Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum; vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Landesticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Kontakt für weitere Informationen Dr. Jutta Schlegel
+49 6421 58 64354
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.