42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Universitätsarchiv der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.

Ihre Aufgaben:

• Magazin- und Benutzersaaldienst
• Weitgehend selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Akten und Sammlungsgut nach vorheriger Einarbeitung
• Technische Bearbeitung des Archivguts
• Dienstliche Aktenausleihe
• Digitalisierung von Archivgut

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv oder eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich.
• Kenntnis im Umgang mit Archivdatenbanksystemen (bevorzugt ActaPro)
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit für das Ziehen und Reponieren von Archivgut mittels Leiter (Regalhöhe: 3,40 m)

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Happ, Tel. 0251/8331788, sabine.happ@uni-muenster.de.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Vahlhaus, Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.: 0251 – 83 22878

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25830011