Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Münster Electrochemical Energy Technology (MEET) ist das Batterieforschungszentrum der Universität Münster. Hier arbeitet ein internationales Team aus rund 130 Wissenschaftlern in der Forschung und Entwicklung innovativer elektrochemischer Energiespeicher mit höherer Energiedichte, längerer Haltbarkeit und maximaler Sicherheit. Ziel ist, die Batterie für den Einsatz in Elektroautos und stationären Energiespeicher-Systemen zu verbessern – und das zu möglichst geringen Kosten. Damit will MEET dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit seiner Partner regional und überregional in der Batterieforschung – speziell der Lithium-Ionen-Technologie – weiter zu steigern.

Am MEET Batterieforschungszentrum der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Vertretung befristete Teilzeitstelle (75 %), voraussichtlich bis zum 31.12.2029. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung sowie Koordinationsaufgaben für das MEET-Direktorium
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Unterstützung des MEET-Direktoriums bei der Pflege eines Vertragsmanagementsystems
• Unterstützung des internationalen Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und Meetings
• Ausbildungsbeauftragte*r

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich sowie die erfolgreich abgelegte Prüfung zum/zur Fremdsprachensekretär*in (englisch; Ersatzqualifikationen können anerkannt werden - Sprachniveau mindestens B2 des GER)
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute (interkulturelle) kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit im Umgang mit erhöhtem Publikumsverkehr
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kunden-/Serviceorientierung, seriöses Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem .

Die Universität Münster setzt sich für ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2699044