42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der ist in der Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Officemanagement

**zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19:55 Stunden/Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.

Sie arbeiten in dem spannenden Umfeld einer großen Universität mit vielfältigen Aufgabenbereichen und Zielgruppen. In der Stabsstelle bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie organisatorische, administrative, buchhalterische und projektbezogene Aufgaben. So helfen Sie mit, die Mitarbeiter*innen der Uni Münster mit unseren Services und Medien zu unterstützen und externe Zielgruppen professionell anzusprechen.**

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Stabsstelle Web und Design
• Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP
• Office-Management, Bearbeitung von Anfragen aller Art (via E-Mail, telefonisch und persönlich), Termin- und Reiseplanung sowie Recherche
• Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung interner Info-Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von und unterstützende Mitarbeit an Projekten der Stabsstelle
• Einholen und Erstellen von Angeboten sowie Planung und Koordination von Bestellungen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (vorzugsweise in der Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, idealerweise praktische Erfahrungen mit SAP
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Bearbeitung von Informationen im Web
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (vgl. B2-Niveau)

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 über unser .

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir zudem, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 – Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21 592

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25940021