42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Fachbereich 12 am Institut für Anorganische und Analytische Chemie der Universität Münster im Arbeitskreis von Univ.-Prof. Cristian A. Strassert ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Teamassistenz im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 möglich.

Ihre Aufgaben:

(Selbständige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben)

• Eigenständiges wirtschaftliches Controlling von Drittmitteln (Sach- und Personalmittel), u.a. Projektabwicklung, insbesondere Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen, selbstständige Budgetplanung in Abstimmung mit dem Arbeitsgruppenleiter, Jahresabschlusse, Kontenabstimmungen
• Aufgaben im Bereich Bestellwesen, Bestellanforderungen, Wareneingangsverwaltung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Inventarisierung und Datenpflege sowie Bearbeitung der Auslagenerstattungen
• Selbstständiges Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement, sowie Betreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt
• Kommunikation mit ausländischen Wissenschaftlern zur Koordination Ihres Aufenthalts (inklusive Unterkunft, An- und Abreise) und Organisation von wissenschaftlichen Treffen (insbesondere mit Nord- und Südamerika)
• Organisation von Prüfungsterminen

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst (Verwaltung oder aber internationale Netzwerkpflege)
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Projektmanagements und der Verwaltung von Drittmitteln
• Berufserfahrung auf dem Gebiet Universitätsfinanzen, in der freien Wirtschaft in den Bereichen Pharma-, Chemie-, oder Medizinprodukte bzw. in verwandten Branchen
• Erfahrungen in der Personaleinstellung, auch von internationalen Mitarbeitern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
• Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Bereitschaft zur Fortbildung und Qualifizierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Hagelschur .

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 27.01.2026.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen Ihre Bewerbung als pdf-Datei an zu schicken.

Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2512086