Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Im International Office der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Werkstudent *in Administrative Support

zu besetzen. Angeboten wird eine bis zu zwei Jahre befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8 Stunden in der Entgeltgruppe 3 .

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Programm Erasmus+
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Abgleich und Aktualisierung von Datensätzen
• Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage
• Bearbeitung und Zuordnung eingehender Dokumente und E-Mails

Unsere Erwartungen:

• Ein laufendes Hochschulstudium ab dem 2. Fachsemester (Bachelor/Staatsexamen/Master/Diplom/etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Strukturiertheit
• Die Tätigkeit eignet sich besonders für Menschen, die Freude daran haben, Ordnung in große Daten-mengen und Verwaltungsprozesse zu bringen
• Zeitliche Verfügbarkeit von min. 1 Jahr
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
• Eine vorherige Beschäftigung z.B. als SHK an der Universität Münster schließt eine Anstellung aus

Ihr Gewinn:

• Einblicke und erste Arbeitserfahrungen in einem internationalen Berufsfeld
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache) im Zeitraum Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr
• Ein freundliches & offenes Team

Die Universität Münster setzt sich für ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.08.2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Sprachzeugnis(e), ggf. Praktikumszeugnisse, sonstige Qualifikationen) an . Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.