Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Einrichtung:

Stabsstelle Kommunikation und Marketing

Wertigkeit:

E 3 TV-L

Arbeitsbeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

25.08.2026

Arbeitsumfang:

30%

Befristung:

befristet für die Dauer von 24 Monaten

Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die interne und externe Kommunikation der Universität. Sie verantwortet den Kontakt zu den Medien, sie pflegt und entwickelt den zentralen Webauftritt der Universität sowie die Social-Media-Kanäle. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Corporate Design der Universität, die Mediengestaltung und Medienproduktion, darüber hinaus konzipiert und organisiert die Stabsstelle die Veranstaltungen der Präsidentin.

Das sind Ihre Aufgaben:

Vorbereitung und Durchführung von zentralen Veranstaltungen der Universität Osnabrück in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
Verfassen von Ausschreibungen, Serienbriefen, Mailings etc. (inkl. Recherche und Korrekturlesen)
Organisation von Versandaktionen, Erfassen von Rückläufen bei Einladungen
Mitarbeit bei der Projektorganisation (Protokolle, Aktualisierung von Projektplänen etc.)
Mithilfe während der Veranstaltungen (Auf- und Abbau, Einlass und ggf. Gästebetreuung vor Ort)

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

Freundliches, verbindliches Auftreten
Engagement und Eigenständigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch bei Abendeinsätzen
Professioneller Umgang und sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Idealerweise verfügen Sie über:

Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
Bachelor- oder Masterstudium an der Universität Osnabrück
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität
Führerschein Klasse B
Offenheit für Trends, detail- und kundenorientierter Arbeitsansatz
Aufgeschlossenheit für spezifische Aufgabenfelder und Kommunikationsbedürfnisse eines wissenschaftlichen Umfelds
Weiterbildungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
kostenlose Parkmöglichkeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochschulsportangebot
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Anke Schmitter, Telefon 0541 969-4125

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

25.08.2026

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.