Fachbereichskoordinator*in (m/w/d)

Einrichtung:

Fachbereich Humanwissenschaften

Wertigkeit:

E 11 TV-L

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsschluss:

14.06.2026

Arbeitsumfang:

100 %

Befristung:

unbefristet

Die Stelle ist dem Fachbereich Humanwissenschaften zugeordnet.

Das sind Ihre Aufgaben:

Leitung und Personalorganisation und – führung des Fachbereichsprüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
Dazu zählen u.a.:
Zentraler Ansprechpartnerin für die Prüfungsamtsmitarbeiterinnen, Prüfungsausschussvorsitzenden, Studiendekaninnen und Studiengangskoordinatorinnen, sowie den/die Promotionsausschussvorsitzenden bzw. die Habilitationskommission, etc.; regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat, Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
Integration der Promotions- / Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
Beteiligung an Gremiensitzungen
Content-Management der Fachbereichshomepage
Koordination der institutsspezifischen / dezentralen Beauftragten (z.B. Internationalisierungs-/ Bibliotheks-/ Gleichstellungsbeauftragte o.ä.) und Organisation der internen Kommunikation
Koordination der Umsetzung des „Förderungskonzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften“
Entwicklung von Marketingstrategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder ein Hochschulabschluss (Bachelor) mit verwaltungsrechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
Gute Englischkenntnisse

Idealerweise sollten Sie:

Über Führungs- bzw. Projektsteuerungserfahrung verfügen
Einen sicheren Umgang in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie Content Management (z.B. Typo 3) aufweisen und die Bereitschaft haben, sich in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HISinOne etc. einzuarbeiten
Eine selbstständige und zielführende Arbeitsweise, persönliches Engagement, Durchsetzungsvermögen, Empathie, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mitbringen

Das bieten wir Ihnen:

Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr
Beschäftigten-Laptop
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Hochschulsportangebot
Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
kostenlose Parkmöglichkeiten

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Marion Schemskötter, Tel.: 0541/969-7700

Kennziffer:

FBK

Standort:

Lise-Meitner-Straße 3, 49076 Osnabrück

Bewerbungsschluss:

14.06.2026

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.