Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 3 - Finanzen

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsschluss:

15.03.2026

Arbeitsumfang:

100%

Befristung:

unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten

Dazu gehören:

Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
Die Prüfung von Verträgen
Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen inkl. Budgetüberwachung
Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitionsmittel
Die Kommunikation mit dem Drittmittelgebern

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel)
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeiten

Idealerweise verfügen Sie über:

Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Eine hohe Leistungsbereitschaft
Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Hochschulsportangebot

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

kostenlose Parkmöglichkeiten

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Jutta Reisige: Telefon 0541/969-4613

Kennziffer:

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

15.03.2026

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.