An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät mit 3.800 Studierenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
EckpunkteBeginn:
nächstmöglich
Umfang:
25 Prozent
Vergütung:
TV-L E 6
Befristung:
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung und des Fakultätsvorstands
- Zuverlässige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Termin- und Fristenüberwachung, Planung/Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Gastvorträgen und Reisebeihilfen)
- Vorbereitung unterschriftsreifer Schriftstücke, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen inklusive Einladungsversand der Fakultät unter Einbezug von Online-Terminplanungssystemen und Videokonferenzsystemen
- Führung von Akten, Übersichtslisten und Datenbankpflege (Erstellung und Pflege von Verteilern, Adressen)
- Einpflegen von Informationen in das Campus-Management-System Stud.IP und Pflege der Fakultätswebseiten in Typo3
Ihr Profil
- Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen und Videokonferenzsystemen
- Strukturierter, sorgfältiger, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation und dienstliche Verschwiegenheit
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen der Dekan der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Herr Professor Dr. Oliver Hidalgo, zur Verfügung (E-Mail: ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 17. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.