Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

Lehrstuhl für Sportwissenschaft
(Bewegungs- und Trainingswissenschaft)

Der Lehrstuhl für Sportwissenschaft verantwortet den Bachelorstudiengang "Angewandte Bewegungswissenschaften". Im Mittelpunkt der Forschung stehen insbesondere die Zusammenhänge zwischen Motorik, Emotion und Kognition sowie die Förderung von Gesundheit und innerer Nachhaltigkeit. Dabei arbeiten wir mit der Psychologie und der Medizin zusammen und suchen eine engagierte Person, die unser Team aktiv unterstützt.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Teilzeit 20h / Woche

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

unbefristet

Wir bieten:

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an einem dynamischen Lehrstuhl der Universität Regensburg
Arbeiten in einer kooperativen und wertschätzenden Teamatmosphäre
Gleitzeitregelung innerhalb einer 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Sport- und Fitnessangebote

Ihre Aufgaben:

Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminorganisation und schriftlicher Korrespondenz, idealerweise auch in englischer Sprache, sowie Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung
Verwaltung der Haushaltsmittel (Universitätsmittel, Drittmittelprojekte)
Mithilfe bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Lehr- und Prüfungsbetrieb
Ansprechperson für Studierende sowie Betreuung des Publikumsverkehrs
Unterstützung bei der Literatur- und (Büro)Materialbeschaffung sowie -verwaltung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m(w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Idealerweise vorhandene Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel) sowie mit Internet-basierten Programmen
Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (idealerweise mit universitären Informations- und Managementsystemen wie GroupWise, SPUR oder FlexNow)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretes, zuverlässiges Auftreten sowie Freude an der (Zusammen)Arbeit im Arbeitsalltag
Interesse an Themenfeldern wie Bewegung, Gesundheit und Nachhaltigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Petra Jansen (E-Mail: /Telefon: 0941 943-2518)zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 29.03.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.