Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

Lehrstuhl für Pädagogik (Schulpädagogik)

Der Lehrstuhl für Pädagogik (Schulpädagogik) von Frau Prof. Dr. Stöger ist Teil der Fakultät für Humanwissenschaften und des Instituts für Bildungswissenschaft.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

unbefristet

Wir bieten:

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten, professionellen und internationalen Arbeitsumfeld
Arbeiten in einer kooperativen und wertschätzenden Teamatmosphäre
Gleitzeitregelung innerhalb einer 5-Tage-Woche
Vorzüge des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Studierende, Mitarbeitende sowie weitere am Lehrstuhl Interessierte
Lehrstuhlmanagement: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Ablage und Aktenverwaltung. Zudem arbeiten Sie eng mit der Fakultätsund Universitätsverwaltung zusammen. Sie helfen mit bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Finanzen: Sie übernehmen die Buchung, Abrechnung und Kontenführung und unterstützen zudem die Verwaltung von Drittmitteln
Organisation: Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Meetings
Kommunikation: Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder über einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsbereich
Sprachkompetenz: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
IT Kompetenz: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen. Die Bereitschaft, sich in universitäre Systeme (z.B. SPUR, FlexNow) einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert, verfügen über Organisations- und Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Heidrun Stöger (E-Mail: /Telefon: 0941 943-1770) oder Frau Dr. Julia Steinbach (E-Mail: /Telefon: 0941 943-3430).zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 15.04.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.