Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Geschäftsführung des Instituts für Politikwissenschaft

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Teilzeit 20h / Woche

Vergütung:

TV-L E6

Befristung:

bis 31.03.2028*

Wir bieten:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine angenehme, persönliche Arbeitsatmosphäre
Gleitende Arbeitszeiten
Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation sowie Verwaltungsaufgaben am Institut
Kontenverwaltung, Dienstreisemanagement (Reiseplanung und -abrechnung)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Terminplanung
Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
Betreuung von Studierenden und Mitarbeitenden am Institut
Organisation von Workshops, Meetings und Tagungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich vorteilhaft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit für digitale Anwendungen
Hohes Maß an Eigenständig, Motivation und Zuverlässigkeit
Freude am Umgang Menschen und Teamfähigkeit

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Melanie Walter-Rogg (E-Mail: melanie.walter-rogg@ur.de/Telefon: 0941 943-3606) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 15.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

*Hinweis zur Befristung
Da die Stelle nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Eine Verlängerung wird angestrebt.