Spezialist / Spezialistin für IT-nahe Publikations- und Informationsinfrastrukturen mit Schwerpunkt Qualitäts- und Kostenmanagement (m/w/d)

Abteilung IT- und Publikationsdienste

Die Universitätsbibliothek Regensburg ist mit 3,5 Mio. Medieneinheiten als modernes Bibliothekssystem für die gesamte Literatur- und Informationsversorgung an der Universität verantwortlich. Mit den UR Library Services betreibt und betreut die Universität Regensburg internationale Informationsplattformen für Forschende und Bibliotheken und berät und unterstützt zudem Forschende bei der Veröffentlichung ihrer Forschungsergebnisse in gedruckter und digitaler Form. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Projekts „openCost” wird gemeinsam mit den Projektpartnern am DESY und der Universitätsbibliothek Bielefeld ein Verfahren zur Speicherung und zum automatisierten Transfer von Daten zu Publikationskosten entwickelt.

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40h / Woche

Vergütung:

TV-L bis E13

Befristung:

befristet bis 30.09.2028*

Wir bieten:

Universitäres Umfeld mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer Non-for-Profit-Organisation
Eine Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und großzügige Regelungen für Homeoffice zur Verbesserung der Work-Life-Balance
Breite Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf als familienfreundliche Universität
Umfassendes universitäres Weiterbildungsangebot
Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre
Aktive Mitarbeit an innovativen, intensiv genutzten und zukunftsorientierten digitalen Services

Ihre Aufgaben:

Übernahme einer zentralen fachlich-technischen Rolle an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bibliothek und IT
Ziel: Nachhaltige Weiterentwicklung wissenschaftlicher Publikations- und Informationsinfrastrukturen mit besonderem Fokus auf Qualitätsmerkmale, Kostentransparenz, Standardisierung sowie dem verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Verfahren
IT-gestütztes Kostenmonitoring und KI-basiertes Reporting
Qualitätsmanagement wissenschaftlicher Publikationen
Governance, Kommunikation und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Ausführliche Information zu den Aufgaben unter

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) mit ausgeprägtem IT-Bezug
Gutes bis sehr gutes Verständnis des wissenschaftlichen Publikationssystems
Sicheres Verständnis digitaler Systeme, Workflows und Datenflüsse
Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung von Metadaten-, Qualitäts- oder Analyseprozessen
Fähigkeit zur fachlichen Anwendung und kritischen Bewertung von KI-Werkzeugen
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, Standards und Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für Fachkommunikation und Dokumentation

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Gernot Deinzer (E-Mail: /Telefon: 0941 943-2759) oder Frau Silke Weisheit (E-Mail: /Telefon: 0941 943-7423) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 05.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

*Befristung für das Projekt "openCost", eine Verlängerung wird angestrebt.