Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination

Das Europaeum ist das Ost-West-Zentrum der Universität Regensburg. Als Zentrale Einrichtung fördert es den interdisziplinären Dialog mit besonderem Fokus auf Mittelost-, Ost- und Südosteuropa in Forschung und Lehre. Darüber hinaus initiiert und koordiniert es internationale Kooperationen, Studienprogramme, Austauschformate sowie Veranstaltungen und engagiert sich insbesondere im Bereich der Wissenschaftskommunikation und des gesellschaftlichen Transfers (Third Mission).

EckpunkteBeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang:

Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)

Vergütung:

TV-L bis E13

Befristung:

für zwei Jahre**

Wir bieten:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem engagierten Team an einer international vernetzten Universität
Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationaler Zusammenarbeit und gesellschaftlichem Transfer
Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen
Möglichkeiten zur eigenständigen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
Homeoffice und Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit an der konzeptionellen Entwicklung Neuausrichtung des Europaeum sowie seiner Aufgabenfelder gemeinsam mit Geschäftsführung und Direktorium
Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit und des gesellschaftlichen Transfers
Betreuung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler Kooperationen mit Hochschulen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Zivilgesellschaft
Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung internationaler Austausch- und Begegnungsformate zur Förderung der internationalen Vernetzung und interkulturellen Kompetenzen von Studierenden
Unterstützung bei der Entwicklung, Beantragung und administrativen Umsetzung von Drittmittelprojekten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung internationaler Studienangebote und weiterer Koordinierungsaufgaben im Zuge der strukturellen Weiterentwicklung des Europaeum
Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Europaeum

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) mit nachweisbarer Fachkompetenz in der Europa-Forschung während des Studiums und nach dem Studienabschluss
Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
Interesse an internationalen Kooperationen, Europa- und Osteuropathemen sowie Wissenschaftskommunikation
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse einer Sprache Mittel-, Ost- oder Südosteuropas sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Schicker (E-Mail: ) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 31.08.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

*Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen:

Bitte reichen Sie ein Zukunftskonzept für das Europaeum mit einem Umfang von maximal 1.000 Wörtern ein.

**** Hinweis zur Befristung:**

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.