Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Leiter/in Outgoing International Office & internationale Projekte und Mobilitätsformate (m/w/d)
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit
Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L
Standort Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 27/2026
Befristung befristet für 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Bewerbungsfrist 22.04.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Dennis Asse
Tel.-Nr.: 0381/498-1325
E-Mail:
Fachbereich:
Friederike Feldmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1213
E-Mail:
An einer der ältesten Universitäten Deutschlands – mit Blick auf die Ostsee – übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position im International Office. In einer kombinierten Funktion aus strategischer Leitung des Outgoing-Bereichs sowie der Verantwortung für internationale Projekte und Mobilitätsformate tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung der internationalen Mobilität und zur globalen Vernetzung der Universität Rostock bei.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
Strategisches Leiten des Bereichs Outgoing:
- Weiterentwickeln und strategisches Steuern des Outgoing-Bereichs
- fachliches Führen und Weiterentwickeln des Teams
- Sicherstellen und Weiterentwickeln von Qualitätsstandards in Beratung und Marketing
- Vertreten des Bereichs in universitären sowie nationalen und internationalen Gremien
- Steuern des strategischen Auslandsmarketings
- Teilnahme an nationalen und internationalen Fachtagungen
Förderprogramme & Erasmus+:
- strategisches Verantworten von Programmen wie Erasmus+ (z.B. KA131, BIP)
- Koordinieren und Steuern von Förderanträgen (EU, DAAD, PROMOS)
- Beraten zu Fördermöglichkeiten und Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (u.a. DAAD, EU)
Internationale Projekte & Mobilität:
- Umsetzen des Hochschulnetzwerks EU CONEXUS an der Universität Rostock
- Konzeptionieren und Weiterentwickeln innovativer Mobilitätsformate (z. B. Sommer- und Winterschulen)
- Organisieren internationaler Delegationsreisen und hochrangiger Besuche
- Mitwirken an Drittmittelprojekten sowie Weiterentwickeln integrierter Mobilitätsangebote
Partnerschaften & Kooperationen:
- Weiterentwickeln der internationalen Partnerschaftsstrategie
- Aufbauen, Pflegen und Evaluieren internationaler Kooperationen
- Repräsentation gegenüber Partnerhochschulen und Förderorganisationen
Finanzen & Monitoring:
- Planen und Überwachen des Budgets
- Sicherstellen der regelkonformen Mittelverwendung
- Berichtswesen, Datenauswertung und Weiterentwickeln von Monitoringstrukturen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Master, Diplom, o. ä.), vorzugsweise auf dem Gebiet der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften
- mehrjährige Erfahrung im internationalen Hochschulkontext, insbesondere in den Bereichen Mobilität und Internationalisierung
- nachgewiesene Erfahrung im Projekt- und Drittmittelmanagement
- Vorkenntnisse bzw. praktische Erfahrung in der Mitarbeit im Erasmus+-Programm (z. B. Koordination, Antragstellung oder Umsetzung) sind erwünscht
- interkulturelle Kompetenz und idealerweise eigene Auslandserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Datenanalyse, Reporting oder CMS von Vorteil
- ausgeprägte Führungskompetenz sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit auf nationaler und internationaler Ebene
- strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 22.04.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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