Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universitätsbibliothek besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L

Standort alle Standorte der Universitätsbibliothek

Ausschreibungsnummer N 18/2026

Befristung befristet bis 31.12.2027

Bewerbungsfrist 11.03.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Jana Kleinitz
Tel.-Nr.: 0381/498-1330
E-Mail:

Fachbereich:
Dr. Sebastian Schick
Tel.-Nr.: 0381/498-8604
E-Mail:

An der Universität Rostock wird ein modernes Forschungsinformationssystem (FIS) eingeführt. Ziel des Projektes ist es Forschungsinformationen und -aktivitäten zentral zu erfassen, zu vernetzen und transparent abzubilden. Das FIS unterstützt Wissenschaftler/innen sowie Verwaltungsbereiche bei der effizienten Datenpflege, Berichterstattung und Qualitätssicherung. Dabei arbeiten wir eng mit den Hochschulbereichen zusammen, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Lösung zu realisieren.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Planen, Steuern und Koordinieren eines hochschulweiten Projekts zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS), einschließlich der Projekt-, Finanz- und Zeitplanung
• Abstimmen mit internen und externen Partner/innen und Koordination aller beteiligten Bereiche zur bedarfsgerechten Umsetzung und nachhaltigen Verankerung des FIS
• Konzipieren und Umsetzen des FIS unter Berücksichtigung geltender Standards (z.B. Kerndatensatz Forschung), einschließlich Systemdesign, Datenmodellierung, Rechte- und Rollenkonzept, Betriebs- und Datenschutzkonzept sowie Auswahl geeigneter Technologien
• Definieren der Anforderungen an die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Koordinieren der Umsetzung
• Einführen des FIS einschließlich Integration bestehender Datenbestände, Modellieren der Informationsstrukturen sowie Konzeption und Umsetzung von Datenimporten in Abstimmung mit IT-Dienstleister
• Steuern von Teilprojekten zur Anbindung von Quellsystemen, Koordinieren interner und externer Ressourcen sowie Durchführung und Dokumentation von System- und Funktionstests
• Entwickeln und Durchführen zielgruppenspezifischer Schulungen, Workshops und Informationsangebote für Nutzer/innen und Datenlieferanten des FIS
• Erstellen von Systemdokumentationen, Handbüchern sowie Bereitstellung von Support und Anwender/innenbetreuung

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement
• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsbereich
• Befähigung zu strategischem und konzeptionellem Arbeiten sowie zu zielorientiertem, eigenverantwortlichem Handeln gepaart mit Innovationsfreude und Eigeninitiative
• wünschenswert sind Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungs- oder Informationssystemen, Forschungsmetadaten oder dem Kerndatensatz Forschung (KDSF)
• wünschenswert sind Kenntnisse des wissenschaftlichen Datenmanagements und der aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Data, Open Science und reproduzierbarer Forschung
• ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 11.03.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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