> Umfang: 50% Teilzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 9a > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Gleichstellungsreferat suchen wir ein/e
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Ggf. Aufstockung um weitere 20% zu einem späteren Zeitpunkt möglich (befristet bis max. 31.08.2031)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Das Gleichstellungsreferat der Universität Ulm setzt sich für die Chancengleichheit von Frauen und Männern in Wissenschaft und Forschung ein. Mit vielfältigen Förderprogrammen, gezielten Maßnahmen und strategischen Impulsen gestalten wir aktiv eine gleichstellungsorientierte Hochschulkultur. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung von Wissenschaftlerinnen in unterschiedlichen Karrierephasen sowie der nachhaltigen Verankerung von Gleichstellung in universitären Strukturen und Prozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Erfahrungen in der administrativen Projektbetreuung und im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Förderprogrammen
- Interesse an Gleichstellungsthemen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und finanzielle Abwicklung interner und externer Förderprogramme für Wissenschaftlerinnen
- Beratung von Wissenschaftlerinnen sowie internen und externen Stellen zu Förderprogrammen und Antragsverfahren
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Fördermaßnahmen sowie bei der Akquise von Drittmitteln
- Organisation von Workshops, Seminaren und Sitzungen sowie Begleitung von Preisvergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Gestaltung von Webseiten
- Budgetplanung und -überwachung für gleichstellungsfördernde Maßnahmen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeld
- Die Möglichkeit, die Gleichstellungsarbeit an der Universität Ulm aktiv mitzugestalten
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26156 > Bewerbungsfrist: bis 22.11.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Frau Clarissa Gobiet, Tel. +49 731 50-22423
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal