> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.01.2027
Für das Institut für Anorganische Chemie I suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das Institut für Anorganische Chemie I ist aktiv in den Lehrbetrieb an der Universität Ulm sowie internationale Forschungstätigkeiten eingebunden. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit an einer zentralen administrativen Schnittstelle von Forschung und Lehre.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Hochschulumfeld, ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und TYPO3 sind von Vorteil
- sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Instituts
- deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
- selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe sowie Reiseorganisation
- administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Verwaltungsaufgaben im Finanzbereich, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Bewirtschaftung von Mitteln für Forschung und Lehre
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte
Wir bieten:
- kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
- umfangreiches Weiterbildungsangebot und Angebote des Hochschulsports
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 26158 > Bewerbungsfrist: bis 06.11.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Prof. Dr. Sven Rau, Tel. +49 731 50-23900
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal