> Umfang: Teilzeit 50-65% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.07.2026

Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Engagement
• Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei der Verwertung von Erfindungen und Patenten
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für universitäre Gremien
• Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachungen und Aktualisierung der Vorschriftensammlung im Internet

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Homeoffice und mobiles Arbeiten entsprechend der Dienstvereinbarung
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 26063 > Bewerbungs­frist: bis 31.05.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:

Heidi Krolopp, Tel. +49 731 50-25085

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal