Electric Power, Human Driven

Die V4Smart GmbH & Co. KG ist ein innovativer Anbieter leistungsstarker Li-Ion Rundzellen für High-Performance-Anwendungen. Mit rund 400 Mitarbeitenden und der Mehrheitseigentümerschaft durch die Porsche AG entwickeln wir nachhaltige, leistungsorientierte Zelltechnologien auf höchstem Niveau. Unsere Produkte werden in Deutschland entwickelt und produziert, mit dem klaren Anspruch, neue Maßstäbe in Performance, Qualität und Zuverlässigkeit zu setzen.

Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams in Ellwangen und gestalte mit uns die Zukunft – „Made in Germany“!

Wir suchen zu nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine

Assistenz der Geschäftsleitung V4Smart (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
Durchführung der Reiseplanungen
Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Übernahme von einfachen diversen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten
Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben

Deine Kompetenzen

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ZusatzausbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B