Die Verbandsgemeinde Thaleischweiler-Wallhalben ist im Landkreis Südwestpfalz angesiedelt. Aktuell leben rund 18.200 Einwohner in den ihr angehörigen 20 eigenständigen Ortsgemeinden. Wir sind ein moderner öffentlicher Dienstleister mit den breitgefächerten Aufgabenstellungen einer Kommunalverwaltung. Wir unterstützen als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind für uns im Rahmen einer mit dem Personalrat getroffenen Dienstvereinbarung selbstverständlich.

Die Verbandsgemeinde sucht ab Oktober 2026 eine/n

Mitarbeiter/in für den Empfang / die Zentrale (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

nein

Vergütung

EG 4 TVöD

Beginn

Oktober 2026

Aufgabenbereich:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen, Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung bei der Terminvereinbarung sowie bei der Orientierung im Gebäude
• Ausgabe und Entgegennahme von Formularen und Informationsmaterialien
• Annahme, Sortierung und Weiterleitung des Posteingangs, Bearbeitung des Postausgangs sowie Dokumentation wichtiger Postvorgänge
• Unterstützung bei Zutrittskontrollen, Besucherverwaltung
• Unterstützung bei Warte- und Ticketsystemen sowie bei digitalen Serviceangeboten
• Botendienste zwischen den beiden Standorten der Verbandsgemeindeverwaltung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Empfangs-, Verwaltungs- oder Servicebereich sind wünschenswert
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe im Team der Verbandsgemeindeverwaltung
• eine tarif- und leistungsgerechte Bezahlung im Rahmen des TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitregelung, Möglichkeit zur mobilen und flexiblen Arbeit, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich direkt ganz unkompliziert online über unsere Homepage http://www.vgtw.de oder mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften) bis spätestens 18.09.2026 per E-Mail an oder per Post an die Verbandsgemeindeverwaltung - Personalverwaltung -, Hauptstraße 56, 66987 Thaleischweiler-Fröschen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Wir bitten daher, keine Bewerbungsmappen, sondern lediglich Kopien der Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bei Bewerbungen per E-Mail sind alle Anlagen in einer pdf-Datei zusammen zu fassen. Sonstige Dateiformate können nicht akzeptiert werden.

Personen mit Beeinträchtigungen nach dem Sozialgesetzbuch IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Für Rückfragen rund um das Beschäftigungsverhältnis und die Vergütung steht Ihnen Frau Carolin Heinz gerne unter der Telefonnummer 06334/441-101 oder per E-Mail: zur Verfügung.

Sema, Bürgermeister

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