Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

WIR ERWARTEN:

abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

AUFGABENSCHWERPUNKTE:

eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin
interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten
Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiterer Dokumente (z.B. Urkunden etc.)
Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien
allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte der Bürgermeisterin

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte online bis spätestens 22.02.2026 an die Verbandsgemeinde Maikammer.

WIR BIETEN:

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

gleitende Arbeitszeit & gute Fortbildungsmöglichkeiten

leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

VERBANDSGEMEINDE-VERWALTUNG MAIKAMMER

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Alexandra Hünerfauth oder Frau Litty – Personalamt- Tel.: 06321/5899-11 oder -12