Mitarbeiter Schulsekretariat der Grundschule Harthausen (m/w/d)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Kommune und laden Sie herzlich ein, sich auf unserer Homepage umfassend über unsere Gemeinschaft, unsere Werte und die vielfältigen Möglichkeiten bei uns zu informieren. Ein Blick auf unsere Webseite gibt Ihnen einen Einblick in das Leben und die Entwicklung unserer Kommune und zeigt, warum wir ein attraktiver Arbeitgeber sind.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit Office (insb. Outlook, Word, Excel)
Wünschenswert Vorkenntnisse in der Schulverwaltungssoftware edoosys und der Software für die Schulbuchausleihe (EDISON)
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Sicheres und höfliches Auftreten
Integrität zur Schulleitung, Souveränität im Umgang mit Eltern und Schülern
Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem Arbeitsalltag:

Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonate, E-Mailverkehr, Terminplanung, Unterstützung der Schulleitung, Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und externen Partnern, erstellen von Dokumenten)
selbständige Arbeit in den Office Standard- und Schulverwaltungsprogrammen sowie in diversen Online-Portalen
Sachbearbeitung der Schulbuchausleihe und Lernmittelfreiheit
Schüler- und Personalakten verwalten
Bearbeitung der jährlich zu erfassenden Statistiken der Schüler/innen und des schulischen Personals
Erstellung von Bescheinigungen
Schuleinschreibung der zukünftigen Erstklässler und alle damit entstehenden Verwaltungsarbeiten
Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten von Schüler/innen und schulischem Personal
Verwaltung von Material und Finanzen
Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen und -veranstaltungen
Besucher/innen empfangen und weiterleiten

Darauf können Sie sich freuen:

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheits- und Fitnessangebote

30 Urlaubstage
ab 2027 - 31 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungen

Sinnhafte Arbeit mit sichtbarem Mehrwert für unsere Region

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet, sofern sich die Arbeitszeitmodelle mit den betrieblichen Anforderungen vereinbaren lassen.

Umfang10,33 Stunden/Woche

BefristungNein

VergütungEG 5

Beginn01.03.2026

Bewerbungsfrist Ende25.01.2026

Sie haben Fragen?
Heike Krüger, 06232-656157,

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Verbandsgemeinde und den dazugehörigen Ortsgemeinden zu gestalten!