Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt

Umfang 28-31 Wochenstunden
Befristung Unbefristet
Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Herausforderungen

Einwohnermelde- und Passwesen

Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften
Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen
Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen
Führung der Gebührenkasse einschließlich Abwicklung von EC-Zahlungen

Personenstandswesen

Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung
Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden
Erfassung von Kirchenaustritten
Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen

Gewerberecht

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, einschließlich der Erteilung von Genehmigungen
Beantragung von Gewerberegisterauszügen

Friedhofswesen

Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten: Gebührenabrechnung und Überwachung der Satzungskonformität

Ihr Profil

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I
Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht mit anschließender Prüfung
Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen sowie 31 Urlaubstage (ab 2027)
Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21. Oktober 2026.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.