Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen a.d.Roth
Die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhofen (9.500 Einwohner) mit ihren Mitgliedsgemeinden Markt Pfaffenhofen und Gemeinde Holzheim sucht im Rahmen einer geplanten Nachbesetzung in Teilzeit eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Ersten Bürgermeisters/Gemeinschaftsvorsitzenden
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Vorzimmer- und Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Besucherservice als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
- Betreuung und Pflege des Amtsblatts mit dem Redaktionssystem
- Erstellung und Versand von Glückwunschkarten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Bürgermeisteramts
- Unterstützung im Sitzungsdienst und bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word
- sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Organisationsgeschick
Besonders wichtig ist uns eine langfristige und verlässliche Zusammenarbeit.
Die regelmäßige Anwesenheit zu den Öffnungszeiten an den Tagen Mittwoch, Donnerstag und Freitag ist für die Besetzung der Stelle erforderlich.
Wir bieten:
- vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem qualifizierten, engagierten und freundlichen Team
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit (22 Stunden / Woche, teilweise vor-& nachmittags)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt)
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bei der bayerischen Zusatzversorgungskasse
- Teilnahme am Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)
Um sich gegenseitig kennenzulernen und einen guten Eindruck von den Aufgaben zu gewinnen, bieten wir gerne die Möglichkeit eines Probearbeitens an.
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und Freude am Kontakt mit Menschen sowie an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder per-E-Mail an personalamt@vg-pfaffenhofen.de bis zum 15.11.2026.
Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter Herr Müller, Tel. Nr. 07302/9600-12 oder konrad.mueller@vg-pfaffenhofen.de gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmeinschaft Pfaffenhofen Kirchplatz 6 89294 Pfaffenhofen a.d. Roth