PMO-Koordinator (m/w/d)

Arbeitsort: Altenstadt, Bayern Vertragsart: unbefristeter Vertrag

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Home Office: keine Angabe

Stellen-ID: 1001 Job teilen:

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für Planung und Terminverfolgung für die Arbeitspakte (Zeit, Qualität und Budget) sowie Koordination von Arbeitspaketen in unterschiedlichen Schnittstellenbereichen des Projekts in Absprache mit dem Projektleiter
• Verantwortung für Terminverfolgung von Meilensteinen und Arbeitspaketen im Projekt
• Vorbereitung von Meilensteinreviews
• Planung und Durchführung von einzelnen Arbeitspaketen und die Abwicklung von Aufträgen im vorgegebenen Kosten- und Terminrahmen für Entwicklungsprojekte unter Verantwortung des Projektleiters
• Pflege von Projektdaten in die VINC Systeme (z.B. SAP, Kapazitätsplanungstool, etc.) und Vorbereitung von Reportings
• Input und Aktualisierung des lfd. Projektcontrollings
• Sicherstellung, dass die Daten im Projektmanagement-Tool für die zu verantwortenden Umfänge zur Verfügung stehen
• Risikomanagement für die zu verantwortenden Projektumfänge und Überwachung von abgestimmten Mitigationsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Vorgaben bzgl. Projektabwicklung sowie firmeninterner Prozesse
• Lfd. Abstimmung mit unterstützenden Rollen im Projekt wie z.B. Konfigurationsmanagement, Risikomanager, Design-to-Cost, etc.
• Vorbereitung von Meilensteinabnahmen und Audits und begleiten dieser Termine

Unser VIN:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Wirtschaftsingenieurwesen und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Ausbildung in Projektstandards nach IPMA/GPM/Scrum/PRINCE2 wünschenswert
• bestenfalls ein bis drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• PMO-Erfahrung oder erste Projektleitungserfahrungen
• Kenntnisse aus dem Anlagenbau oder der Mechatronik-Entwicklung vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Kenntnisse: SAP, MS-Project, JIRA

Dein VIN:

Was Dich bei VINCORION in Altenstadt erwartet

• Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktionieren und weiterentwickelt werden.
• Verantwortung übernehmen: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern beeinflusst Qualität, Prozesse und Ergebnisse direkt – sichtbar und messbar.
• Starke Rahmenbedingungen: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Mobile‑Office‑Option.
• Weiterkommen durch Können: Schulungen, Englischkurse und regelmäßige Entwicklungsgespräche unterstützen dich dabei, fachlich wie praktisch immer besser zu werden.
• Effiziente Mobilität: JobRad‑Leasing, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung aus der Region.
• Ein Team, das anpackt: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und gemeinsam Ergebnisse liefern – egal ob im Büro oder in der Produktion.
• Zukunftssichere Perspektive: Ein Unternehmen, das langfristig denkt, in Technologie investiert und Menschen sucht, die etwas bewegen wollen.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Metall‑ und Elektroindustrie, Bayern. Das Bruttojahresentgelt liegt zum Start bei ca. 61.000 € bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Zusätzlich gelten weitere Sonderzahlungen gemäß Tarifvertrag. Der Anspruch darauf variiert abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.

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HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes