Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.
• Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.
• Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.
• Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.
• Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.

Freuen Sie sich auf

• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vorstandsnahe Position
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden
• Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: Kaufmännisch

Ansprechpartner bei Fragen:

Robin Westermann

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