Die international ausgerichtete und transdisziplinär arbeitende weißensee kunsthochschule berlin vereint profilierte Kunst- und Designstudiengänge auf einem grünen Campus. Den Ideen und der Lehre des Bauhauses verpflichtet, zeichnet sich die Hochschule durch das gemeinsame künstlerisch-gestalterische Grundlagenjahr für alle Fachrichtungen sowie hervorragende Arbeitsbedingungen in über 20 Werkstätten und Laboren aus. Mit ihrer zukunftsorientierten Lehre und Forschung bietet die weißensee kunsthochschule berlin ihren rund 850 Studierenden ein exzellentes, praxisnahes Studium. Vor dem Hintergrund gesellschaftlicher Herausforderungen tragen die Hochschulangehörigen und Alumni mit ihren Projekten, Forschungsvorhaben und Kooperationen sowie einer Vielzahl an Veranstaltungen zur Entwicklung der Kunst- und Kulturlandschaft bei und gestalten aktuelle Diskurse aktiv mit.

Die Verwaltung der weißensee kunsthochschule berlin zeichnet aus, dass sie das Schaffen exzellenter Rahmenbedingungen für Studium, Lehre und Forschung ins Zentrum ihres Handelns stellt. Dazu bietet sie kurze Entscheidungswege, handelt lösungsorientiert in kollegialen, engagierten Teams und arbeitet aktiv daran, sich ständig zu verbessern. Sie hat den Anspruch, schnell, agil, digital, diversitätssensibel und nachhaltig im Sinne der spezifischen Anforderungen der an einer Kunsthochschule studierenden und arbeitenden Menschen zu handeln. Als Mitglied unseres Teams tragen Sie maßgeblich zur Verwirklichung dieser Ziele bei.

Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x) E9a TV-L Berliner Hochschulen, Teilzeit 50 Prozent, befristet bis 31.12.2028

Für unser Büro Personal & Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Personalsachbearbeiter_in, der_die unser Team mit Engagement und Fachkompetenz unterstützt. Die Stelle ist im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen und zunächst bis 31.12.2028 befristet. Die Tätigkeit umfasst die zeitlich befristete Übernahme von Teilaufgaben zur Vertretung innerhalb des Teams.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Durchführung der vorbereitenden Personalsachbearbeitung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beratung und Auskunftserteilen gegenüber Beschäftigten, Wiedervorlage und Ablage
• Personalgewinnung und Personalmarketing: eigenständige Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen einschließlich Qualitätssicherung der Stellendaten und Verfahrensangaben sowie Abwicklung der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, Bearbeitung von Informationsangeboten insbesondere mit Blick auf Nutzer_innen-Freundlichkeit und Barrierefreiheit
• Statistiken und Berichte: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke u.a. mit SAP/HR, Erstellung standardisierter Übersichten zur Unterstützung der Verwaltung und der Gremien, Sicherstellen der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen
• Personalentwicklung: selbstständige sachbearbeitende Betreuung und Organisation interner und externer Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmendenmanagement und der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse
• Vorschläge zur Weiterentwicklung der Prozesse im eigenen Aufgabenbereich und der Informationsangebote für interne und externe Nutzer_innen
• engagierte Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung des Aufgabenbereichs im Büro Personal & Organisation und seiner Prozesse
• tatkräftige Unterstützung der Leitung des Büros Personal & Organisation bei Recherchen, Konzeptentwicklungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung und/oder Wirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Hochschulrecht, insbesondere im Personalbereich sowie gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Verwaltungsprozesse, idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung einer Hochschule
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP/HR verbunden mit einer Offenheit für Digitalisierung und KI-gestützte Anwendungen
• selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Flexibilität und Lern- sowie Veränderungsbereitschaft
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diversitätssensibilität, interkulturelle Kompetenz und Verständnis für die besonderen Gegebenheiten und Anforderungen einer künstlerisch-gestalterischen Hochschule
• wir suchen Bewerber_innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen

Unser Angebot:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit inmitten eines schönen grünen Campus
• eine Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitskultur
• sechs Wochen Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Die weißensee kunsthochschule berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, genderspezifische, altersbedingte, heteronormative und weitere). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und/oder People of Color sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Mann (Leitung Büro Personal & Organisation), Telefon: 030 47705 223. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Juliane Springsguth (Fachgebietsverwaltung), Telefon: 030 47705 213.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 22.09.2026 vorgesehen. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Sofern Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, melden wir uns etwa eine Woche vorher bei Ihnen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.09.2026 über die