Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung - Verwaltungsbeschäftigte/n im Dekanat (w/m/d)
zum 01.05.2026 · Teilzeit (50%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen mit rund 7.000 Studierenden ist an drei Standorten vertreten.
Der Fachbereich Elektrotechnik und angwandte Naturwissenschaften sucht für die Lehreinheit Physikalische Technik am Campus Gelsenkirchen eine/e Verwaltungsbeschäftigt/en (w/m/d).
Das erwartet Sie
- Unterstützung des Dekans, der Dekanin bei der Organisation des Fachbereichs
- Sekretariats-, Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Haushaltsmittelverwaltung/Unterstützung Finanzplanung, operatives Geschäft, Kontrolle, Listenerstellung
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und Externen
Darüber hinaus können folgende Aufgaben im Prüfungsamt anfallen:
- Anlage und Führung von Prüfungsakten
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen in dem dafür vorgesehenen IT-System
- Erstellen von Abschlussunterlagen und Zeugnissen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
- Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.04.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Wissen. Was praktisch zählt.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Herrn Prof. Dr. Jan Schmalz unter 0209/9596-513 oder per E-Mail an