Mitarbeiter/in (w/m/d) in Technik und Verwaltung im Dezernat Personalservice (schwerpunktmäßig Sachbearbeitung Reisekosten und Hilfskräfte)
schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur E 9a TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die ausgeschriebene Position in der Hochschulverwaltung ist organisatorisch dem Sachgebiet Reisekosten, Hilfskräfte, Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zugeordnet.
Sie wünschen sich ein kollegiales Umfeld in einer familienfreundlichen Institution? Dann unterstützen Sie unser Team!
Das erwartet Sie
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem attraktiven Hochschulumfeld
- Personalsachbearbeitung studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Genehmigung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendung der in der Hochschule genutzten Software und die gesetzlichen Vorgaben (LRKG NRW etc.)
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Wissen. Was praktisch zählt.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Frau Heike Schmidt unter 0209/9596-367 oder per E-Mail an .