Projektmitarbeiter/in im International Office mit Schwerpunkt internationale Kooperationen und Internationalisierungsprozesse (w/m/d)

zum 01.01.2027 · Vollzeit · befristet für drei Jahre · E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das Dezernat für Studierendenservice, Sachgebiet International Office sucht engagierte Unterstützung für den Bereich internationale Kooperationen und strategische Internationalisierung. Im International Office unterstützen Sie die Anbahnung, Umsetzung und Weiterentwicklung internationaler Hochschulpartnerschaften der WH. Sie begleiten interne Maßnahmen zur fortschreitenden Internationalisierung der Hochschule und wirken an der strategischen Weiterentwicklung internationaler Kooperationsstrukturen mit.

Das erwartet Sie

• Unterstützung bei der Anbahnung, dem Aufbau und der formalen Umsetzung internationaler Hochschulkooperationen sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Pflege, Weiterentwicklung und Aktivierung bestehender internationaler Partnerschaften.
• Unterstützung der Fachbereiche und Institute bei internationalen Förderanträgen inkl. Schnittstellenkoordinierung u. a. zu Drittmittelverwaltung, International Office und Hochschulleitung.
• Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung im Bereich Internationalisierung
• Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Flexible Rahmenbedingungen, u. a. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten, Familienfreundlichkeit sowie weitere Sonderleistungen im Rahmen des TV-L. Weitere Informationen finden Sie unter:

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem für die Tätigkeit einschlägigen Bereich, z.B. Verwaltungs-, Sozial-, Kultur-, Wirtschafts-, Rechts-, Bildungs- oder Geisteswissenschaften idealerweise mit internationaler Ausrichtung
• Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich, insbesondere in der internationalen Hochschulzusammenarbeit, im International Office, im Projektmanagement oder in der Hochschulverwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, sicher und adressatengerecht mit internen und internationalen Partnern zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Sicherheit im Erstellen von Konzeptpapieren, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wissen. Was praktisch zählt.

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Noch Fragen?

Melden Sie sich dazu einfach bei Frau Caroline Möller-Arnold unter 0209/9596-950 oder per E-Mail an