Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
- Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
- Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
- Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Mitarbeiterevents
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
- Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen
Umfang: Festanstellung (Vollzeit)
Standort: Münster
Bereich: Unterstützende Tätigkeiten
Ansprechpartner bei Fragen:
Gesu Zamirova
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