Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller HR‑Prozesse und Anforderungen im Rahmen der Umstellung von SAP HR On‑Premise auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
• Erhebung und Analyse standortspezifischer Unterschiede sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen zur Vereinheitlichung konzernweiter HR‑Prozesse
• Fachliche Begleitung des HR‑IT‑Transformationsprojekts, inklusive Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Durchführung und Dokumentation von GAP‑Analysen zur Identifikation von Abweichungen zwischen IST‑ und SOLL‑Prozessen
• Zentrale Ansprechperson zwischen HR und IT, inklusive Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
• Fortführung, Pflege und Begleitung des Organisationsmanagements sowie Erstellung und Aktualisierung von Funktionsbeschreibungen
• Mitarbeit in Payroll‑Prozessen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses (z. B. Abrechnungsprüfungen, Auswertungen)

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes (fachbezogenes) Studium
• SAP‑HR‑Kenntnisse oder erste Erfahrung mit HR‑IT‑Systemen (z. B. SAP HR, SuccessFactors) wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Denkweise und gutes Verständnis für HR‑Prozessstrukturen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Interesse an projektbezogener Arbeit wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz im Austausch zwischen HR, IT und Fachbereichen
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: HR / Personalabteilung

Ansprechpartner bei Fragen:

Robin Westermann
Recruiting

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